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ERP-zentrierte Architektur · V0.1

Das ERP in der Mitte, alles an einem Strang

Das ERP führt die operative Wahrheit über Produkte, Bestand, Kunden, Aufträge, Einkauf und Belege. Shopify ist Kanal und Kasse, der sleeply-Kern trägt Beratung und Gesundheitsdaten, Outlook die Termine. Jede Karte nennt ihren Bezug zum ERP.

Beratungs-App und sleeply-Kern
Beratung, Gesundheitsdaten, Konfiguration
erzeugt Auftrag, ohne Gesundheitsdaten
Shopify · Shop und Kasse
Katalog, Warenkorb, Zahlung, Anzahlung
Bestand aus ERP, Bestellung ins ERP
Kundenkonto
Mein Schlafsystem, Status
Kunde aus ERP, Konfig aus dem Kern
Lieferant
Fertigung und Lieferung
Bestellung ohne Preis, Termin zurück
Operativer Kern
ERP · Xentral
ProdukteBestand KundenAufträgeEinkauf Belege
Outlook · Microsoft 365
Termine als farbige Kategorien
eine Quelle, Auswertung über MCP
Buchhaltung · DATEV
Belege und Umsätze
Export aus dem ERP
Ladenkasse · POS
stationärer Verkauf mit TSE
teilt Katalog und Bestand über ERP
Landingpage
Außendarstellung
führt zum Termin und in den Shop
Empfohlener Auftragsweg (Weg B): Der Kern legt eine Entwurfsbestellung in Shopify an, dort laufen Kasse und Anzahlung, Shopify synchronisiert den Auftrag ins ERP für Bestand, Einkauf und Buchhaltung. Die Kasse bleibt, wo sie stark ist, das ERP führt trotzdem die operative Mitte.
Firewall der Gesundheitsdaten, unverändert

Bogen und Begründungen bleiben im sleeply-Kern in der EU. Das ERP bekommt sie nicht. Nach außen nur neutrale Positionen, an den Lieferanten nur Artikel, Maße und Adresse ohne Preis.

Wer hält welche Wahrheit, und wie der Zugang entsteht

Jede Datenart hat genau eine führende Quelle. Wechselt später das Zentrum, verschiebt sich nur die Quelle, nicht die Struktur.

ERP

operative Wahrheit
  • Produkte und Varianten
  • Bestand
  • kaufmännische Kunden
  • Aufträge und Einkauf
  • Wareneingang
  • Belege zu DATEV

sleeply-Kern

Beratung und Schutz, EU
  • Bogen und Gesundheitsdaten
  • Konfiguration und Begründung
  • Preisstand je Beratung
  • Lebensdauer-Uhr
  • Zugangsverknüpfung zum Kunden

Kanäle

Verkauf, Kasse, Termine
  • Shopify: Katalog, Kasse, Zahlung
  • Shopify: Kundenkonto und Identität
  • Outlook: Termine, Forecast und Ist
  • POS: Ladenkasse mit TSE

Registrierung führt zur App, ohne zweites Passwort

Schritt 1
Kunde registriert sich im Shopify-Konto
Schritt 2
Shopify meldet die Registrierung an den Kern
Schritt 3
Kern verknüpft über die Kundennummer
Schritt 4
Kunde sieht Mein Schlafsystem, ohne Gesundheitsdaten

Termine als eine Quelle, mit Planung und Wirklichkeit

Forecast
geplanter Termin als Blocker, farblich kategorisiert
Ist
nach dem Ereignis oder bei Verschiebung angelegt, Vergleich zur Planung

Outlook ist die führende Quelle, die Buchung von der Landingpage schreibt über Microsoft Bookings hinein, die Auswertung läuft über den Microsoft-365-MCP.